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C'est un fait : le travail avec des documents source est une partie inévitable, pénible et éreintante du processus
de préparation des déclarations de revenus. Il existe des écarts de productivité significatifs lorsque les feuillets
et autres documents sont automatiquement formatés, indexés et transférés vers le logiciel d'impôt. Lorsque votre
cabinet reçoit des documents source d'un client pendant la saison d'impôt, votre personnel administratif peut
immédiatement débuter la numérisation des feuillets, notes et autres correspondances en une seule opération.
CCH Scan épurera, redressera et fera pivoter toutes les images numérisées des documents source. Le fichier est
alors immédiatement disponible pour le préparateur, dans un seul fichier électronique organisé.
Votre cabinet peut maintenant effectuer tout le processus de traitement des déclarations de revenus sans papier.
Certains cabinets ont affirmé avoir ainsi fait des économies de temps de plus de 20 %.
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Les gains de productivité et d'efficacité ne s'arrêtent pas une fois le fichier numérisé. Taxprep joint
automatiquement le fichier PDF à la déclaration de revenus, vous n'avez donc pas à rechercher ni à localiser
le fichier. À partir de Taxprep, un volet CCH Scan synchronise le formulaire avec le fichier PDF
ajouté aux favoris. Si un feuillet T4 est affiché dans le volet CCH Scan, le feuillet T4 de Taxprep
sera alors affiché simultanément. Ce nouvel affichage des valeurs vous permet d'inscrire les renseignements plus
rapidement que jamais.
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Plus de 100 types de formulaires sont classés, et vous pouvez lier manuellement d'autres
documents non classés, comme des notes manuscrites provenant de vos clients. Les renseignements des documents
source peuvent être retrouvés sans avoir à quitter Taxprep. Vous pouvez maintenant répondre rapidement
à des requêtes de renseignements de la part de l'ARC. Plus besoin de remplir des feuillets papier ou de remplir
un nouveau fichier électronique.
CCH Scan est également intégré à CCH Document. Le fichier PDF contenant des signets est donc
automatiquement archivé et nommé avec les identificateurs clés, comme l'identification du client et
l'année d'imposition.
CCH Scan et PDFlyer pour encore plus de puissance
CCH Scan est votre solution pour la numérisation de tous les documents source et non seulement pour les
feuillets d'impôt. Tout document peut être numérisé immédiatement. Vous pouvez ensuite utiliser PDFlyer, un
plugiciel d'Acrobat qui permet l'ajout des fonctionnalités comptables dont vous avez besoin lorsque vous travaillez
dans un environnement sans papier et qui facilite le travail impliquant plusieurs fichiers PDF. Les capacités de
cet utilitaire ne se limitent pas à votre travail comptable habituel : PDFlyer fonctionne avec les fichiers PDF
créés par tous les autres logiciels. Veuillez noter que PDFlyer nécessite Adobe Acrobat Standard ou Professionnel.
Pour obtenir plus de renseignements à propos de CCH Scan, visitez le www.cch.ca/suitecomptable/CCHScan/
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