|
Moins de papier, plus d’efficacité
Jumelez CCH Scan à Taxprep pour augmenter l’efficacité de vos étapes de préparation T1 et TP1 tout en réduisant
vos besoins en matière d’entreposage de documents. CCH Scan vous permet de numériser le contenu de la fameuse
boîte à chaussures contenant pêle-mêle l’information sur vos clients, puis de grouper les documents dans un seul fichier
PDF divisé par signets.
Économisez temps et papier
Avec CCH Scan, lorsque votre cabinet reçoit des documents source d’un client pendant la saison d’impôt, votre personnel
administratif peut immédiatement commencer la numérisation des feuillets, notes et autres correspondances. CCH Scan se
charge ensuite d’épurer, de redresser et de faire pivoter tous les documents numérisés, puis de les enregistrer dans
un seul fichier électronique organisé, qui devient alors immédiatement disponible pour les préparateurs.
Trouvez rapidement l’information dont vous avez besoin
Taxprep joint automatiquement le fichier PDF organisé et divisé par signets à la déclaration correspondante, réduisant
ainsi le temps consacré par les préparateurs à la recherche et à la consultation de documents papier. CCH Scan reconnaît
et classe plus de 130 types de feuillets du fédéral et du Québec. Il vous permet aussi de lier manuellement d’autres documents
non classés, comme des notes manuscrites provenant du dossier de votre client. La synchronisation automatique à l’écran
entre les formulaires Taxprep et les fichiers PDF divisés par signets accroît de façon significative l’efficacité de
vos réviseurs.
|
|
Multipliez les avantages en profitant d’autres produits et services CCH
Faites-en davantage avec Taxprep et CCH Scan en intégrant d’autres produits et services CCH dans votre cabinet.
-
CCH Document archive automatiquement les fichiers PDF divisés par signets et leur appose des identifiants clés,
comme l’identité du client et l’année d’imposition.
-
La technologie AutoFlow est offerte aux clients de CCH Scan moyennant des frais additionnels. Cette
technologie permet d’extraire automatiquement les données de 23 feuillets fédéraux, incluant le feuillet T5013 et les
feuillets REER, ainsi que celles des feuillets correspondants du Québec. Ces données peuvent ensuite être importées
directement dans la déclaration Taxprep des particuliers.
CCH Scan : Classement et extraction
-
PDFlyer est un plugiciel optionnel qui vous permet d’insérer des notes ou des avertissements sur vos
documents PDF afin de vous assurer que les annotations importantes sont consignées dans un format électronique lors
de la préparation et de la révision.
-
Le Service de validation à distance vous aide à augmenter votre productivité et votre précision. Connectez-vous
simplement à un serveur canadien sécurisé et soumettez vos feuillets numérisés à notre centre de traitement.
Dans les 2 à 24 heures suivantes, nos professionnels extrairont et valideront les valeurs des feuillets et classeront
ceux-ci dans un seul fichier PDF divisé par signets. Toute erreur de ROC (reconnaissance optique de caractères) survenue
lors de l’extraction de données sera corrigée par le Service de validation à distance. Il vous suffira ensuite de
télécharger le fichier PDF et à importer des données exactes à 100 % dans Taxprep.
Étude de cas
Un cabinet de Moose Jaw incorpore le Service de validation à distance à ses étapes de travail pour
accroître sa productivité.
Pour obtenir plus de renseignements à propos de CCH Scan, visitez le www.cch.ca/suitecomptable/CCHScan/
|
|
|
