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Connexion des données T2
Remplir les annexes T2 nécessaires à la préparation des déclarations de sociétés pour un groupe de sociétés liées
et associées est toujours un processus comportant de nombreux défis.
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Les avantages
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Simplifie la saisie de données et réduit le temps qui y est consacré lors du traitement des sociétés faisant partie
d’un groupe de sociétés liées et associées.
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Optimise l’attribution en fournissant les résultats clés pour toutes les sociétés du groupe.
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Simplifie le processus de révision et en augmente la qualité en synchronisant toute l’information au sein du groupe.
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Principaux défis
Les principaux défis à relever lors de la préparation des déclarations d’un groupe de sociétés liées ou associées consistent à :
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dresser la liste des sociétés liées et associées dans chaque fichier, particulièrement lorsque la taille du groupe est importante
(plus de 20 sociétés);
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conserver la synchronisation des données des formulaires et annexes des sociétés liées et associées dans chacune des déclarations;
Solutions
Les fonctionnalités révolutionnaires offertes par la Connexion des données T2, une nouveauté de Taxprep des sociétés,
permettent de relever tous ces défis.
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La liste des sociétés liées et associées ainsi que l’information contenue dans l’annexe 9 GRILLE de la déclaration T2 peuvent
être importées dans une autre déclaration T2 faisant partie du même groupe. Par exemple, si vous avez un groupe de cinq
sociétés liées qui ont été saisies dans l’un des fichiers d’une société, vous pouvez importer cette liste dans chacun des
fichiers des quatre autres sociétés en quelques secondes seulement. Cette importation fait épargner un temps
considérable et réduit le risque d’erreur attribuable à la répétition de la saisie des mêmes renseignements dans chaque fichier.
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La Connexion des données T2 conserve les liens entre tous les fichiers d’un groupe de sociétés liées et associées (toujours un
seul fichier pour chaque déclaration de revenus T2). Ces liens permettent au logiciel d’indiquer toute divergence entre
l’information saisie dans l’annexe 9 GRILLE et celle saisie dans chaque fichier source. Les diagnostics sont affichés lorsque
l’information saisie dans la grille diffère du contenu de chaque fichier.Vous pouvez alors facilement synchroniser l’information
de la grille en utilisant une touche de raccourci.
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Avec la méthode de travail standard impliquant un groupe de déclarations, calculer l’impact de l’attribution pour le groupe de
déclarations est un processus plutôt lourd.Vous devez ouvrir les fichiers liés, modifier les montants d’attribution dans tous ces
fichiers et enfin calculer l’impact. Ces étapes doivent être répétées chaque fois que vous désirez calculer un autre
scénario. Avec la Connexion des données T2, le logiciel vous permet de tester chaque montant d’attribution et de récupérer
les résultats pour chacune des sociétés du groupe.Vous pouvez aisément créer plusieurs scénarios et trouver celui qui est
optimal. En cliquant sur le bouton Calculer, disponible dans toutes les annexes des sociétés liées et associées, le montant
d’attribution est transmis à toutes les déclarations reliées afin de calculer l’impact.
Notes supplémentaires
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La Connexion des données T2 peut être utilisée même si le préparateur n’a pas accès à tous les fichiers Taxprep pour le groupe
visé (c.-à-d. que la déclaration est préparée par un autre cabinet).
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La Connexion des données T2 peut être utilisée pour un groupe composé d’un grand nombre de sociétés (plus de 100 sociétés).
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La Connexion des données T2 est optionnelle et les déclarations peuvent être préparées comme avant, sans modifier le processus actuel.
Comment utiliser la Connexion des données T2
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Étape 1 – Lors de la préparation de la première déclaration du groupe, le préparateur doit lier les fichiers source et la
liste des sociétés de la grille située dans l’annexe 9 GRILLE. Cela établit la connexion entre tous
les fichiers afin de permettre la synchronisation et les calculs des scénarios. Les liens entre les fichiers source et la liste
des sociétés de la grille ne sont faits qu’une seule fois.
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Étape 2 – À partir de chaque formulaire applicable des groupes de sociétés liées (c.-à-d. les annexes 23, 36, O591, CO-771.1.3, etc.),
attribuez les montants pour chacune des sociétés en utilisant la méthode habituelle.
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Étape 3 – Vérifiez l’impact de l’attribution proposée sur toutes les sociétés (pas seulement sur la société courante) en cliquant sur
le bouton Calculer. L’attribution sera alors envoyée à chacun des fichiers et les indicateurs clés seront récupérés afin de déterminer
l’attribution optimale.Vous pouvez ensuite modifier l’attribution et tester de nouveau pour calculer l’impact de ce nouveau scénario. Grâce
à l’affichage des résultats clés pour chaque déclaration, vous êtes à même de choisir la meilleure attribution possible.
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Étape 4 – Lorsque les attributions optimales sont déterminées dans la première déclaration, vous pouvez ouvrir chaque déclaration
du groupe afin d’importer les attributions établies dans la première déclaration. Tous les liens créés entre les sociétés sont importés
en même temps.
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Étape 5 – Si l’information contenue dans certaines annexes des sociétés liées et associées est modifiée, les diagnostics
identifieront toute divergence entre les fichiers source et l’information contenue dans les grilles. Ces diagnostics simplifient
le processus de révision et réduisent le risque de désynchronisation des données au sein du groupe de sociétés.
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