Empêcher les transmissions
Si vous avez confié la responsabilité de transmettre les déclarations à des membres spécifiques de votre personnel, vous voudrez peut-être empêcher les autres utilisateurs de transmettre. Pour ce faire, vous pouvez procéder de l’une des façons suivantes :
- Si vous utilisez la version Réseau avancé, vous pouvez verrouiller la TED pour des groupes d’utilisateurs sélectionnés.
- Si vous utilisez la version Réseau, vous pouvez effacer l’emplacement de la base de données de transmission, désactiver l'affichage du message d'avertissement lorsque la base de données n'est pas disponible et finalement, verrouiller la fenêtre Transmission/Général des options et paramètres. L'utilisation d'une version locale de Taxprep des particuliers par le transmetteur sera nécessaire.
- Effacez l’emplacement de la base de données de transmission pour tous les utilisateurs qui ne transmettront pas. Dans Taxprep des particuliers, vous ne pouvez transmettre sans un emplacement valide pour la base de données de transmission. Lorsque vous lancez Taxprep des particuliers, s'il ne peut localiser la base de données de transmission, un message vous indiquera que la base de données n’est pas disponible. Vous pouvez choisir de ne pas faire afficher ce message en désactivant la case à cocher Avertir lorsque la base de données n’est pas disponible.
Remarque : Le numéro et le mot de passe relatifs à la TED doivent être inscrits dans les options et paramètres de chaque utilisateur, car ils doivent faire partie du fichier envoyé à l’ARC. Les déclarations ne seront pas considérées comme étant admissibles à la TED sans ces renseignements.