Exporter des données

L'exportation est une opération qui consiste à produire, à partir d'une application, un fichier exploitable par une autre application comme un logiciel tableur.

Les fichiers peuvent être exportés dans les formats suivants :

  • Fichiers .csv : Ce format de fichier contient des éléments d'un tableur ou d'une base de données, dont les champs sont séparés par un séparateur de colonnes et peut être créé avec n'importe quel éditeur de texte.
  • Fichiers .xls (feuilles de calcul) : Ce format de fichier est créé avec Microsoft Excel©.

Taxprep des particuliers vous permet d'exporter les données du fichier-client courant ou d'exporter les données de plusieurs fichiers-clients vers un ou plusieurs fichiers.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter la déclaration.
    La boîte de dialogue Exporter des déclarations s'affiche.
  2. Sélectionnez les déclarations des membres de la famille pour lesquelles vous voulez exporter les données.
  3. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le type de fichier que vous voulez utiliser.
  4. Cliquez sur Filtres Xpress et sélectionnez les filtres Xpress que vous voulez utiliser lors de l'exportation. Cette étape est facultative, car Taxprep des particuliers utilisera par défaut le dernier filtre utilisé si aucune sélection n'est effectuée.
  5. Cliquez sur OK.
    La boîte de dialogue Exporter les déclarations s'affiche.
  6. Dans la zone Nom du fichier, indiquez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter la déclaration.
    La boîte de dialogue Exporter des déclarations s'affiche.
  2. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le type de fichier que vous voulez utiliser.
  3. Cliquez sur Filtres Xpress et sélectionnez les filtres Xpress que vous voulez utiliser lors de l'exportation. Cette étape est facultative, car Taxprep des particuliers utilisera par défaut le dernier filtre utilisé si aucune sélection n'est effectuée.
  4. Cliquez sur OK.
    Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche.
  5. Dans la zone Nom du fichier, indiquez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
  1. Affichez le Gestionnaire de clients.
  2. Sélectionnez les fichiers-clients desquels vous voulez exporter les données.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter les déclarations.
    La boîte de dialogue Exporter des déclarations s'affiche.
  4. Sélectionnez la ou les déclarations pour lesquelles vous voulez exporter les données.
  5. Dans la zone Exporter vers :
    pour exporter les données de tous les fichiers-clients dans un seul fichier, cliquez sur Un seul fichier pour toutes les déclarations;
    pour exporter les données de chaque déclaration dans un fichier, cliquez sur Un fichier par déclaration.
  6. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur le type de fichier que vous voulez utiliser.
  7. Cliquez sur Filtres Xpress et sélectionnez les filtres Xpress que vous voulez utiliser lors de l'exportation. Cette étape est facultative, car Taxprep des particuliers utilisera par défaut le dernier filtre utilisé si aucune sélection n'est effectuée.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Si vous choisissez de créer un seul fichier pour l'ensemble des déclarations dont les données seront exportées, vous devrez indiquer le nom du fichier exporté dans la zone Nom du fichier de la boîte de dialogue Exporter des déclarations, puis cliquez sur Enregistrer.
    Si vous choisissez de créer un fichier pour chaque déclaration, un nom composé du numéro d'identification de chaque client (c'est-à-dire le numéro d'assurance sociale du contribuable) sera automatiquement attribué à chaque fichier exporté. Vous devez toutefois indiquer le dossier dans lequel les fichiers exportés seront enregistrés, puis cliquer sur OK.

Remarques :

  • L'exportation peut avoir lieu à partir de fichiers de l'année courante ou de fichiers de planification.
  • À la suite de l'exportation des données vers un seul fichier, Taxprep des particuliers vous proposera d'ouvrir le fichier exporté avec un logiciel reconnaissant le format du fichier. Si vous répondez par l'affirmative, Taxprep des particuliers utilisera le logiciel Microsoft Excel.
  • Dans le cas où vous exportez les données dans un format CSV en utilisant des paramètres personnalisés pour les séparateurs de colonnes et de nombres, il est possible qu'Excel affiche certains nombres de façon erronée.