Gestion des comptes d'utilisateurs

Pour créer un compte d'utilisateur, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Réseau Avancé.
2. Dans la partie supérieure de la vue, sélectionnez le groupe d'utilisateurs à partir duquel vous voulez ajouter un utilisateur.
3. Dans la barre d'outils de la partie inférieure de la vue, cliquez sur le bouton Créer un nouvel utilisateur .
   La boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur s'affiche.
4. Dans la zone Nom d'utilisateur, inscrivez le nom de l'utilisateur, puis définissez les propriétés du nouveau compte d'utilisateur.

   Les données suivantes composent les propriétés d'un compte d'utilisateur :

   Nom de l'option	Action
   Nom d'utilisateur	Inscrivez le nom à utiliser pour se connecter au logiciel.
   Groupe	Sélectionnez le groupe auquel appartient le compte d'utilisateur. Vous pouvez définir les comptes d’utilisateurs en premier, puis définir les groupes et assigner les utilisateurs aux groupes, ou encore définir les groupes en premier, puis définir les comptes d’utilisateurs et assigner les utilisateurs aux groupes, puisque les comptes sont créés.
   Prénom	Inscrivez le prénom de l'utilisateur.
   Nom	Inscrivez le nom de l'utilisateur.
   Courriel	Inscrivez l'adresse électronique de l'utilisateur (facultatif).
   Mot de passe	Inscrivez le mot de passe que vous voulez attribuer à l'utilisateur. Le mot de passe doit posséder entre x et 15 caractères alphanumériques où «x » représente le nombre minimal de caractères défini par l'administrateur. Taxprep des sociétés affiche des astérisques (*) lors de l'inscription et de la confirmation du mot de passe.
   Confirmer le mot de passe	Répétez le nouveau mot de passe.
   L'utilisateur doit changer de mot de passe à la prochaine ouverture de session	Activez cette case à cocher pour obliger l'utilisateur à modifier son mot de passe lors de la prochaine ouverture de session de travail.
   L'utilisateur ne peut pas changer le mot de passe	Activez cette case à cocher pour empêcher l'utilisateur de modifier son mot de passe.
   Le compte est désactivé	Activez cette case à cocher pour désactiver le compte d'utilisateur.
   Le compte est verrouillé	Désactivez la case à cocher pour déverrouiller le compte d'utilisateur. Cette case à cocher est disponible seulement lorsque l'utilisateur a atteint le nombre de tentatives d'ouverture de session défini par l'administrateur ou le logiciel.

5. Cliquez sur OK.
   Le nouveau compte d'utilisateur est automatiquement ajouté à la liste des utilisateurs.

Remarque : Dans le cas où le compte d'utilisateur est créé à partir de la liste des utilisateurs, il est important d'assigner ce compte à un groupe car, dans le cas contraire, il ne pourra utiliser Taxprep des sociétés.

Pour modifier un compte d’utilisateur après sa création, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Réseau Avancé.
2. Sélectionnez le groupe auquel l'utilisateur appartient ou sélectionnez la liste des utilisateurs.
3. Dans la partie inférieure de la vue, cliquez sur le compte d'utilisateur que vous voulez modifier, puis cliquez sur le bouton Définir les propriétés.
   La boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur s'affiche.
4. Définissez les propriétés du compte d'utilisateur.

   Les données suivantes composent les propriétés d'un compte d'utilisateur :

   Nom de l'option	Action
   Nom d'utilisateur	Inscrivez le nom à utiliser pour se connecter au logiciel.
   Groupe	Sélectionnez le groupe auquel appartient le compte d'utilisateur. Vous pouvez définir les comptes d’utilisateurs en premier, puis définir les groupes et assigner les utilisateurs aux groupes, ou encore définir les groupes en premier, puis définir les comptes d’utilisateurs et assigner les utilisateurs aux groupes, puisque les comptes sont créés.
   Prénom	Inscrivez le prénom de l'utilisateur.
   Nom	Inscrivez le nom de l'utilisateur.
   Courriel	Inscrivez l'adresse électronique de l'utilisateur (facultatif).
   Mot de passe	Inscrivez le mot de passe que vous voulez attribuer à l'utilisateur. Le mot de passe doit posséder entre x et 15 caractères alphanumériques où «x » représente le nombre minimal de caractères défini par l'administrateur. Taxprep des sociétés affiche des astérisques (*) lors de l'inscription et de la confirmation du mot de passe.
   Confirmer le mot de passe	Répétez le nouveau mot de passe.
   L'utilisateur doit changer de mot de passe à la prochaine ouverture de session	Activez cette case à cocher pour obliger l'utilisateur à modifier son mot de passe lors de la prochaine ouverture de session de travail.
   L'utilisateur ne peut pas changer le mot de passe	Activez cette case à cocher pour empêcher l'utilisateur de modifier son mot de passe.
   Le compte est désactivé	Activez cette case à cocher pour désactiver le compte d'utilisateur.
   Le compte est verrouillé	Désactivez la case à cocher pour déverrouiller le compte d'utilisateur. Cette case à cocher est disponible seulement lorsque l'utilisateur a atteint le nombre de tentatives d'ouverture de session défini par l'administrateur ou le logiciel.

5. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un compte d'utilisateur, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Réseau Avancé.
2. Dans la partie supérieure de la vue, sélectionnez le groupe d'utilisateurs auquel appartient l'utilisateur ou la liste des utilisateurs.
3. Dans la partie inférieure de la vue, cliquez sur le compte d'utilisateur que vous voulez supprimer.
4. Dans la barre d'outils de la partie inférieure de la vue, cliquez sur le bouton Supprimer cet utilisateur .
5. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Remarque : Si vous effectuez la suppression du compte d'utilisateurs à partir d'un groupe autre que la liste des utilisateurs, celui-ci sera conservé dans la liste des utilisateurs. Si vous effectuer la suppression du compte à partir de la liste des utilisateurs, celui-ci sera définitivement supprimé.

Lorsqu'un utilisateur tente d'inscrire un mot de passe erroné au-delà du nombre de tentatives autorisées, il est possible que vous deviez déverrouiller son compte avant que le temps de verrouillage défini dans les stratégies de verrouillage ne soit écoulé.

Pour déverrouiller un compte d'utilisateur, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Réseau Avancé.
2. Sélectionnez le groupe auquel l'utilisateur appartient ou sélectionnez la liste des utilisateurs.
3. Dans la partie inférieure de la vue, cliquez sur le compte d'utilisateur que vous voulez modifier, puis cliquez sur le bouton Définir les propriétés.
   La boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur s'affiche.
4. Sous Options, désactivez la case à cocher Le compte est verrouillé.
5. Cliquez sur OK.