Deux versions réseau

Taxprep des fiducies inclut deux versions réseau différentes : Réseau et Réseau avancé. La version réseau qui sera installée dépendra du code d'activation inscrit au moment de l'installation du logiciel sur le serveur de cette version réseau.

La version Réseau permet à l'administrateur de créer une configuration par défaut qui sera chargée par tous les utilisateurs. L'administrateur peut également verrouiller certains panneaux des options et paramètres, empêchant ainsi les utilisateurs d'effectuer des modifications.

Les utilisateurs accéderont à Taxprep des fiducies directement à partir d'un raccourci sur leur poste de travail : aucune authentification de l'utilisateur n'est requise.

Pour effectuer les opérations propres à la gestion de la version Réseau de Taxprep des fiducies, l'administrateur doit utiliser les commandes disponibles sous le menu Outils administratifs.

La version Réseau avancé offre plus de souplesse en permettant à un administrateur de définir des configurations et des niveaux d'accès uniques à chaque groupe d'utilisateurs créé.

En plus de permettre un contrôle plus flexible des paramètres de Taxprep des fiducies, la version Réseau avancé permet également à l'administrateur de contrôler l'accès à certaines fonctionnalités du logiciel, comme les transmissions électroniques, l'impression et la possibilité de modifier ou de créer des modèles ou des profils du cabinet.

Une fois les groupes d'utilisateurs créés et leurs droits définis, l'administrateur crée un compte pour chaque utilisateur et assigne les utilisateurs à un groupe d'utilisateurs en utilisant la vue Réseau avancé. Lors de l'ouverture d'une session de travail Taxprep, chaque utilisateur devra inscrire son nom d'utilisateur et son mot de passe afin de pouvoir utiliser les paramètres hérités du groupe d'utilisateurs auquel il appartient.

La version Réseau avancé permet l'installation automatique complète d'une copie de Taxprep des fiducies sur un poste de travail client et peut être utilisée sur un ordinateur non connecté au réseau, et ce, selon les droits accordés par l'administrateur.

Remarque : Vous devez être connecté au serveur Taxprep en tant qu'administrateur pour accéder à la vue Réseau avancé.

Afin de vous aider à voir les différences entre les versions Réseau et Réseau avancé, le tableau ci-dessous établit les comparaisons entre les deux versions :

Fonctionnalités

Version Réseau

Version Réseau avancé

Configurer les options et paramètres pour tous les utilisateurs

Oui

Oui

Interdire les changements des utilisateurs dans les options et paramètres

Oui

Oui

Contrôler l'installation des mises à jour sur le serveur

Oui

Oui

Autoriser l'installation complète de Taxprep des fiducies sur les postes de travail clients

Non

Oui

Autoriser l'utilisation de Taxprep des fiducies à partir d'un ordinateur autonome

Non

Oui

Contrôler l'utilisation des fonctionnalités suivantes :

Transmission des feuillets

Exportation

Impression

 

Non

Non

Non

 

Oui

Oui

Oui

Contrôler l'édition des modèles

Non

Oui

Contrôler l'utilisation des modèles d'impression et des filtres

Non

Oui

Création et gestion des groupes d'utilisateurs

Non

Oui

Configurer les politiques de verrouillage des comptes

Non

Oui

Identification de l'utilisateur requise lors de la connexion

Non

Oui

 

Remarques :

  • Les caractéristiques énumérées dans le tableau ci-dessus s'appliquent, pour la version Réseau avancé, à un ou à plusieurs groupes d'utilisateurs. Par exemple, l'administrateur peut interdire l'utilisation de la transmission des feuillets au groupe d'utilisateurs « Équipe de préparateurs no 1 ».
  • Avec la version Réseau, la configuration par défaut des options et paramètres définie par un administrateur s'applique à tous les utilisateurs. Chaque utilisateur peut personnaliser cette configuration si cela est autorisé par l'administrateur.