Ajouter, changer ou supprimer un mot de passe

Pour ajouter un mot de passe à un fichier-client, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Ouvrez le fichier-client que vous voulez protéger par un mot de passe.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Mot de passe.
    La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.
  3. Dans la zone Mot de passe, inscrivez un mot de passe sécuritaire défini selon les conseils fournis ci-dessous.
  4. Dans la zone Confirmation, inscrivez de nouveau le mot de passe.
  5. Activez la case à cocher Autoriser la transmission si le mot de passe est inconnu si vous voulez que les déclarations contenues dans ce fichier-client puissent être transmises par voie électronique sans que le mot de passe ne soit divulgué au transmetteur.
  6. Cliquez sur OK.

Remarques :

  • Si le mot de passe n'est pas ajouté à la liste de mots de passe, certaines données du fichier protégé seront cachées par des caractères de remplacement.
  • Assurez-vous de ne pas oublier votre mot de passe, sinon vous ne pourrez accéder aux fichiers-clients protégés.

Pour changer ou supprimer un mot de passe, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Ouvrez le fichier-client dont vous voulez modifier le mot de passe.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Mot de passe.
  3. Dans la zone Mot de passe, inscrivez le nouveau mot de passe. Pour supprimer un mot de passe, laissez la zone vide.
  4. Dans la zone Confirmation, inscrivez le nouveau mot de passe ou laissez cette zone vide pour supprimer le mot de passe.
  5. Cliquez sur OK.

Voici quelques conseils utiles pour définir des mots de passe sécuritaires :

  • Portez attention à la casse (minuscules ou majuscules) lorsque vous définissez un mot de passe, car Taxprep des fiducies est sensible à la casse. Par exemple, si vous entrez « achilles » comme mot de passe pour un fichier-client, Taxprep des fiducies ne reconnaîtra pas « ACHILLES » ou « Achilles ».
  • Le mot de passe doit comporter entre quatre et quinze caractères et peut inclure des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des espaces.
  • Choisissez un mot de passe facile à retenir, mais difficile à deviner.
  • Un mot de passe doit être impersonnel, sans signification particulière, et ne doit être ni communiqué ni écrit dans vos dossiers.
  • Ne donnez jamais votre mot de passe à un autre utilisateur.